Het ouderforum heeft tot doel de tennisspelende jeugd en hun ouders een spreekbuis naar de club aan te bieden. Als ouder speel je een heel belangrijke rol in het begeleiden van je tennis spelende zoon of dochter. Als club willen we ons aanbod naar onze jeugdleden zo dicht mogelijk laten aansluiten bij de wensen van de speler en hun ouders.

Daarom hebben we vanaf het zomerseizoen 2009 een ouderforum opgericht. Dit forum laat ons niet alleen toe om de jeugdactiviteiten binnen de club met een aantal ouders te bespreken, maar ook willen we jullie verwachtingen naar de club nog beter leren kennen en er uiteraard zo goed mogelijk  op inspelen.

Heb je opmerkingen of suggesties, spreek er gerust eens over met één van de leden van het ouderforum of stuur een e-mailtje naar onderstaand mailadres.

 Het ouderforum zou graag nog 1 à 2 ouders van niet-competitiespelende jeugd verwelkomen zodat ook met hun wensen kan rekening gehouden worden.

Naast een goed gesprek over het doel van het ouderforum en desbetreffende vergaderingen hebben we een aantal suggesties ontvangen voor de activiteiten die in de nabije toekomst worden ingericht (paastornooi, mini- en miditornooi, invite a friend, nieuwsbrief en JIC-vergadering). De fall-out in de groep van 14- tot 16-jarigen verdient meer aandacht. Daartoe gaan we feedback en suggesties voor activiteiten vragen aan een aantal spelers uit die leeftijdscategorie. Een geslaagde eerste ontmoeting.

Het lente-ontbijt was opnieuw een schot in de roos, maar naar de volgende editie(s) toe nog meer rekening houden met de benodigde hoeveelheden in functie van het aantal inschrijvingen. Het Paastornooi zouden we beter opnieuw inplannen op Paasmaandag ipv. op Pasen zelf, alsook het spelen van 1 set vervangen door het spelen van bv. 50'. Betreffende de fall-out bij de 14- tot 16-jarigen blijkt uit de feedback van de jongeren dat ze niet echt vragende partij zijn voor bijkomende activiteiten. De organisatie van de sneukeltocht zal naar analogie met vorig jaar gebeuren.

De voorbereiding van de sneukeltocht op zaterdag, 27/06/2009 en de VW Tour en KinderTour voor de maand augustus nam het overgrote deel van de vergadering in beslag.

Jan Borms zal niet meer deelnemen aan het ouderforum. We willen Jan hierbij bedanken voor zijn bijdrage tijdens de vorige vergaderingen. We blikten zoals steeds terug op de vorige activiteiten: Sneukeltocht kon opnieuw een zeer geslaagde activiteit genoemd worden, zoals ook de BBQ (met dank aan Gwenda en Erik). De VW Tour zag een even hoog aantal deelnemers als de vorige jaren, maar toch proberen we dit aantal volgend jaar nog te verhogen via mailings naar andere clubs en naar vroegere deelnemers. Voor de Kindertour tenslotte, lag het deelnemersaantal veel te laag. De volgende activiteiten op de agenda zijn de 'dag van de Jeugd' (uitstap naar Knokke), het clubkampioenschap (waar we op vraag van de ouders nog een extra dubbelreeks voor de allerkleinsten zullen organiseren) en de summergames. Voor het 'Competition Pack' tijdens het winterseizoen kwam de vraag vanuit de ouders om nog meer aan de fysieke vaardigheden van de kinderen te werken. Een voorstel zal uitgewerkt worden om bovenop de al voorziene conditietrainingen bijkomende loopsessie’s, voetbal en basket te voorzien van November tot Februari op zondag om 10u15 in het stadspark van Aalst.

We starten met een debriefing over de evaluatie door de VTV mbt. het kwaliteitslabel 'JeugdVriendelijke Tennisclub' en bespreken de doelstellingen voor het volgende seizoen. Jammer genoeg hebben we niet meer de mogelijkheid een Kids tennistoer te laten plaasvinden  tijdens het winterseizoen op TENNIS 2000. Een programma wordt in detail uitgewerkt om aan de conditie van de kinderen te werken via spelvorm. Dit jaar vieren we het 10-jarige bestaan van de club en om alles in goede banen te leiden, beslissen we een feestcomité uit de grond te stampen. Geïnteresseerden kunnen zich bij Alain melden.

Het JICseizoen komt stilaan opnieuw in zicht. We overlopen de inschrijvingen en krijgen een zicht op het aantal ploegen. De introductietraining voor nieuwe competitiespelers was een succes. De ouders kregen van de aanwezige leden van het ouderforum een woordje uitleg mbt. het competitiepakket, JIC-gebeuren en VTV-competities. Dit is zeker voor herhaling vatbaar. Op 23 januari 2010 vind de eerste JIC-vergadering plaats. Belangrijk is dat we daar een woordje uitleg geven over het ouderforum gezien het succes. Ook moet de  clubkledij klaar zijn voor het passen. We bespreken ook het idee van een buitenlandse tennisstage tijdens de zomervakantie.

Niks dan positieve feedback op de 'carnaval'-clubavond en de conditietraining onder de vorm van een partijtje voetbal in het park. Ook de maandelijkse mail naar competitiespelers beantwoordt aan de verwachtingen. De JIC-ploegen raken stilaan gekend en de 2de JIC-vergadering zal zich vooral op de ontmoetingen zelf en op de nieuwe versie elite moeten toespitsen. De volgende weken staat heel wat te gebeuren:  Lente-ontbijt, Paastornooi en -brunch. Een groot deel van de vergadering werd dan ook daaraan besteed, alsook aan de laatste stand van zaken omtrent het galabal van '10 jaar TENNIS 2000'.

Aangezien een tennisstage in het buitenland dit jaar niet meer haalbaar was, willen we toch een tennisweekend in België aan onze competitiespelers aanbieden. Het domein van Sporta te Tongerlo wordt verder onderzocht als mogelijke verblijfplaats. Het merendeel van de vergadering concentreert zich verder op het aankomende JIC-seizoen. Tenslotte is het ook belangrijk te vermelden dat het feestcomité voor het galabal 'up and running' is.

Dit extra ouderforum stond geheel in het teken van het mogelijke 'weekend voor de jeugd' te Tongerlo.

Korte terugblik op het "Galabal", dat volgens de feedback die we verkregen als zeer geslaagd mag beschouwd worden. Het JIC-gebeuren verloopt vlot, met weinig of geen problemen. Vooruitblik op de 'Kinder Toer' en Summergames. De laatste details voor het 'Weekend van de Jeugd' te Tongerlo werden besproken. Voor de sneukeltocht werden de eerste voorbereidingen getroffen betreffende het concept en het parcours. Er zal een nieuwe oproep gedaan worden naar de ouders om extra leden voor het ouderforum aan te werven, eventueel aangevuld met enkele oudere competitiespelers.

De balans van het JIC-seizoen werd opgemaakt en was over de ganse lijn positief, organisatorisch verliep alles vlot. Vervolgens werd er verder gewerkt aan de voorbereiding van de sneukeltocht en BBQ. Als laatste stond onze Kinder Toer op het programma. Daar de opkomst aan de lage kant lag vorig jaar wilden we absoluut naar een hoger aantal deelnemers. Verschillende communicatiemiddelen werden hiertoe ingeschakeld zoals mailings, Facebook, de nieuwsbrief, ...

Edwin De Pauw nam de beslissing om een stapje terug te zetten als jeugdverantwoordelijke en zal opgevolgd worden door James Devroe. Edwin blijft wel lid van het ouderforum. Korte terugblik op de Kinder Toer, die als een succes mag beschouwd worden. De rest van de vergadering stond in het teken van de laatste voorbereidingen voor de sneukeltocht, met als zwaarste onderwerp de verschillende proefsessies van het aperitief.

Bart Van Wemmel werd verwelkomd als nieuw lid, alsook onze spelersraad (Frederik Deprez en Jelle Lossie). Er werd teruggeblikt op de afgelopen activieten (oa. sneukeltocht, stages, VW Tour) en voorgeblikt op de komende activieteiten met in het bijzonder het clubkampioenschap waar de opkomst van de jeugd te laag is en we een spaarkaart zullen introduceren. Tenslotte werden de laatste afspraken gemaakt voor het weekend in Tongerlo.

Traditioneel een terugblik naar de afgelopen activiteiten waaronder het clubkampioenschap en 'weekend van de jeugd' te Tongerlo. De evaluatie van het VTV-bezoek werd onder de loep genomen, alsook hoe we de catering in het clubhuis kunnen verbeteren. Tenslotte werden de nodige voorbereiding genomen mbt. onze 1ste Kinder Toer (winter) en het invoeren van een spaarkaart voor de jeugd (zomer 2011).

Terugblik op onze 1ste Kinder Toer (winter), die net als de zomereditie een succes was, bezoek van de Sint en info-avond ivm. Kids-tennis. Het JIC staat voor de deur en we overlopen de inschrijvingen zodoende we een zicht krijgen op de ploegen tegen de 1ste JIC-vergadering op 29/01/2011. Betreffende de IC-kledij werd er dit jaar gekozen om met TennisDirect te werken. Verder werd de werking van het ouderforum besproken en een oproep gelanceerd om nieuwe leden te werven. Tot slot werd er even gesproken over het komende event 'PAINTBALL' te Merchtem op 25/03/2011.

De spelerslijst voor het JIC-seizoen krijgt stilaan zijn definitieve vorm en de definitieve indeling wordt op de 2^de JIC-vegadering van 02/04/2011 bekend gemaakt. Vervolgens werden de laatste voorbereidingen besproken betreffende de 2^de editie van de 'Oilsjtersen Cluboavend', gevolgd door volgende aankomende activiteiten: Lente-ontbijt, Paastornooi en -brunch. Dit jaar wordt de sneukeltocht vervangen door 'Dag van de jeugd' onder de vorm van volksspelen, gevolgd door onze traditionele BBQ. Tevens werden enkele ideeën uitgewisseld mbt. de organisatie van een 2^de 'Weekend van de jeugd'.

Er werd teruggeblikt op de 'Oilsjtersen oavond' en op het 'Pain(t)ball'. Vervolgens werd de JIC overlopen, nl. spelers, planning van de wedstrijden, pasdagen voor de clubkledij. Het grootste gedeelte echter van de vergadering concentreert zich op het organiseren van het 'Lente-ontbijt'. Tot slot werd ook reeds kort gesproken over de 'Dag van de jeugd'.

Conny Verbelen werd verwelkomd als nieuw lid. Er werd teruggeblikt op het lente-ontbijt, het Paastornooi (met bijhorende brunch) en de Paasstages. Vervolgens werd de lopende JIC even onder de loep genomen, maar het overgrote deel van de vergadering stond in het teken van de organisatie van de 'Dag van de jeugd' en de komende Kinder Toer en Tiener Toer. Op het einde van de vergadering werd ook reeds even vooruitgeblikt naar een mogelijke 2de editie van het 'Weekend van de jeugd'.

BINNENKORT BESCHIKBAAR

BINNENKORT BESCHIKBAAR